Googleのサービスで調べ物をするときは、名前や機能一覧より「答えの材料がどこにあるか」で選ぶと整理しやすくなります。公開情報を探したいのか、手元の資料を読みたいのか、それとも文章を組み立てたいのか。目的によって出発点を変えてみましょう。
公開情報を探すなら、まず検索
企業の発表日、製品の仕様、イベントの開催場所などは、検索で公式ページを探して確認します。検索結果の短い説明だけで判断せず、リンク先の更新日と対象地域を読みます。検索画面に要約が表示されても、重要な条件は元ページで確かめる必要があります。
手元の資料を読み比べるならNotebookLM
NotebookLMは、追加した資料を基に質問し、回答中の引用から元の箇所を確認できるツールです。議事録、説明資料、調査メモなど、読む範囲が決まっている仕事に使う候補になります。引用があることは、結論の正しさを自動で保証するものではありません。
資料を入れるときは、版や日付が分かる名前にします。古い仕様書と新しい仕様書を混ぜるなら、どちらを優先するかも明示しましょう。「三つの資料で共通する点と、食い違う点を出典付きで整理して」と頼むと、確認すべき箇所を探しやすくなります。
文章の構成を考えるならGemini
確認済みの情報を説明文や提案の形にする段階では、Geminiのような対話型のツールが候補になります。読み手、目的、分量、変えてはいけない事実を伝え、まず構成案を作ります。最新の事実を確かめる作業と、読みやすい文章にする作業は分けて進めると確認が楽です。
架空の展示会レポートで考える
たとえば展示会を社内に紹介する場合、最初に公式サイトで日時と出展情報を確認します。次に、入手したパンフレットと自分のメモをNotebookLMで整理します。最後に、確認した要点を使ってGeminiに「営業担当向けに、訪問する価値と未確認事項を分けて書いて」と依頼する流れです。これは使い分けの例であり、ツール間の自動連携を前提としていません。
一つの質問を三段階にする
- 検索：どこに一次情報があるか。
- 資料整理：根拠には何が書かれているか。
- 文章作成：その情報を誰にどう伝えるか。
毎回三つすべてを使う必要はありません。公式ページを一つ読めば済む質問なら、そこで終わりです。社内資料を扱う際は利用可能なアカウントと社内ルールを確認します。機能や提供範囲は変更されるため、画面と公式案内を基準にしてください。
参考：Google：NotebookLMについて。本稿の使い分けは編集部による作業手順の提案です。
オリジナル記事、著者：AIの番人，転載の際には、出典を明記してください：https://nipponai.jp/article/google%e3%81%aeai%e3%83%84%e3%83%bc%e3%83%ab%e3%80%81%e3%81%a9%e3%81%86%e4%bd%bf%e3%81%84%e5%88%86%e3%81%91%e3%82%8b%ef%bc%9f%e6%a4%9c%e7%b4%a2%e3%83%bb%e8%b3%87%e6%96%99%e6%95%b4%e7%90%86%e3%83%bb/
